Liebe Kolleg:innen,

ich wünsche Euch allen ein wunderschönes neues Jahr! Das externe Coaching ist sehr gut angenommen worden – es sind bis auf einen Termin alle ausgebucht! Nächste Woche wird es neue Termine geben!

Ich bin euch noch eine Nachricht bezüglich der Arbeitszeit bezüglich kostenlosen Coaching schuldig!

Hier die Nachricht von Susanne:
Karin und ich haben uns intensiv mit der Ausgestaltung der Beratungsstunden im Rahmen der externen Coachings aus dem Bildungsfreiraum/Beratungsfreiraum auseinandergesetzt und möchten folgende Rahmenbedingungen festhalten:
Ab Jänner 2026 können diese Beratungs- bzw. Coachingstunden während der Arbeitszeit im Ausmaß von 10 % der individuellen Arbeitszeit in Anspruch genommen werden.
Konkret bedeutet das:
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden können jährlich bis zu 4 Stunden Coaching/Beratungszeit während der Arbeitszeit angerechnet werden.
• Bei Teilzeitmitarbeiterinnen reduziert sich das Stundenausmaß entsprechend aliquot.
• Grundsätzlich ist es vorgesehen und bevorzugt, dass die Beratungsstunden für persönliche Themen außerhalb der regulären Dienstzeiten wahrgenommen werden.

Liebe Grüße und alles Liebe,
Veronika

Für unsere Laser-Projekte stehen euch zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Vorlagen zur Verfügung. In der Atomm-Community findet ihr fertige Designs (z. B. SVG/DXF/XCS) für Deko, Beschriftungen, Geschenkideen und praktische Alltagsobjekte – ideal für den Einsatz mit unserem xTool S1 40 W Laser.

👉 Link zu den Trending-Projekten: https://www.atomm.com/laser-projects?sortType=trending

she:works verfügt jetzt über einen eigenen ChatGPT-Zugang – inklusive drei individuell entwickelter Bots, die unseren Arbeitsalltag gezielt unterstützen.

Diese Bots stehen ab sofort allen internen she:works ChatGPT-Konten zur Verfügung:

she:works Intranet Guide – beantwortet Fragen zu Abläufen, Tools, Zuständigkeiten und internen Seiten.

she:works Medien & Presse-Bot – erstellt Presseaussendungen, Zitate, Kurzmeldungen und Statements in professioneller Qualität.

she:works Social Media Bot – unterstützt bei der Erstellung von Social-Media-Postings für alle Bereiche.

Bei Fragen zu den Bots steht das Marketing jederzeit gerne zur Verfügung: marketing@she-works.at

Liebe Anelia,

seit dem 3. November 2025 bist Du Teil unserer she:works qualification – und wir freuen uns riesig, dich bei uns zu haben! 💼💖

Du bringst nicht nur viel Lebenserfahrung und Wissen mit, sondern auch die Leidenschaft, Menschen zu unterstützen, zu fördern und gemeinsam neue Wege zu gehen. Deine offene Art, deine Energie und dein Engagement werden unser Team bereichern und frische Impulse setzen. 🌱✨

Wir freuen uns auf inspirierende Momente, spannende Projekte und viele kleine und große Erfolge, die wir zusammen feiern werden.

Schön, dass du da bist, Anelia – auf eine großartige gemeinsame Zeit! 🤝🌷

Herzlich willkommen – wir sind froh, dich im Team Qualification zu haben! 🌟

Liebe Kolleg:innen,

aktuell ist eine betrügerische E-Mail im Umlauf, die vorgibt, von Susanne Steckerl zu stammen.
Der Text lautet zum Beispiel so:

Guten Morgen XY,
Hast du kurz Zeit? Du musst etwas für mich erledigen.
Ich kann nicht telefonieren, ich habe viele Termine, also schreib einfach hier zurück.

Mit freundlichen Grüßen
SUSANNE STECKERL
GESCHÄFTSFÜHRERIN

⚠️ Wichtiger Hinweis:
Diese Nachricht ist nicht echt – sie stammt nicht von einer she:works-Adresse.
Bitte immer auch die vollständige Absenderadresse prüfen, nicht nur den Namen!
Wenn der Absender z. B. nicht auf @she-works.at endet oder seltsam aussieht, handelt es sich sehr wahrscheinlich um Phishing.

👉 Was tun, wenn du so eine E-Mail erhältst:

Nicht antworten.

Keine Links anklicken und keine Anhänge öffnen.

E-Mail sofort löschen.
.

Bleibt aufmerksam – solche Mails wirken oft echt, sind aber gefährlich!

Liebe Kolleg:innen,

wir prüfen aktuell die Möglichkeit, Dienstrad-Leasing über https://leasemybike.at/ anzubieten.

Mit dem Dienstrad-Leasing könntet ihr hochwertige Fahrräder oder E-Bikes ganz einfach über die Firma leasen – umweltfreundlich, gesund und oft deutlich günstiger als beim Privatkauf.
Die monatliche Leasingrate würde direkt vom Bruttogehalt abgezogen, wodurch sich finanzielle Vorteile ergeben können.

Hier die Infos und ein Video: https://leasemybike.at/dienstrad-leasing-fuer-arbeitnehmer/

Bevor wir das weiterverfolgen, möchten wir gerne wissen, ob grundsätzlich Interesse an diesem Angebot besteht.

👉 Bitte unter folgendem LINK abstimmen (bis 05.11.2025). – bitte auch abstimmen – wenn kein Interesse besteht!!!

https://intranet.she-works.at/ideen-voting

News aus dem Business Services:

Neue Job-Projekte und Aufträge bei Privatbetrieben

Poloplast Service Küche: Zwei Mitarbeiterinnen unterstützen im Service- und Küchenbereich.
L’AMIE AG: Eine Mitarbeiterin wird über unsere AKÜ in der Buchhaltung eingesetzt.
Consiliario GmbH: Bis Ende November ist eine Mitarbeiterin im Sekretariat tätig.
Feenoj Hygienemanagement GmbH: Derzeit zwei Mitarbeiterinnen im AKÜ-Reinigungsbereich.
VertretungsNetz: Start der AKÜ für eine Mitarbeiterin im Sekretariat noch diese Woche.
Neuer Auftrag in der Tabakfabrik: Paketshop-Projekt „Packerlschupfer“ hat begonnen.
Einschulung: Zwei Mitarbeiterinnen beginnen noch diese Woche mit der Ausbildung.

Hinweis: Mehr Infos zu Kontakte gerne an sandra.schmidt@she-works.at

Liebe she:works

ich wollte euch Bescheid geben und auf unsere nächste Tabakfabrik-Community-Veranstaltung aufmerksam machen.

Diese richtet sich besonders an die Krimifreunde und Freundinnen bei euch und in der Community.
Vielleicht gibt es Interessierte bei euch im Team die mit den Schauspieler.innen der Serie die erste Folge der neuen Staffel gemeinsam sehen möchte.
Würde mich freuen, wenn du die Info bei euch im Team verbreiten würdest, ist ein kleiner, aber besonderer Event für Interessierte aus der Community.

Nächste Woche Dienstag, am 30.09. ist es so weit.

Da heißt es: Den Abend gemeinsam gemütlich ausklingen lassen.
Mit Freibier und Snacks.
Die Tabakfabrik-Community schaut gemeinsam Fernsehen.

Zusammen mit dem SOKO-Linz Team und Schauspieler:innen.
„KRIMIZEIT IN DER TABAKFABRIK“

Gebhardt Productions/ SOKO Linz und die Tabakfabrik laden euch zu dieser Community-Veranstaltung in die KLUBKANTINE ein.
Gemeinsames Live-Public-Viewing der ersten Folge der neuen SOKO Linz-Staffel.

Anmeldelink: https://www.termino.gv.at/meet/b/6f5cb3ec84a4b757ffa86b280a383ba3-489415

Dienstag, 30.09.2025
Erster Einlass ab 19:00 Uhr
20:15 Uhr - Erstausstrahlung SOKO LINZ 1.Folge/Staffel 4
Anschließend gemütliches Beisammensein.

Liebe Kolleg:innen,

wir freuen uns, euch heute etwas Neues vorzustellen: Unsere interaktive Quiz-App „KI & she:works – Dein Einsteiger:innen-Test“ ist jetzt online verfügbar! 🎉

Was ist das?
Ein Quiz mit ca. 20 Multiple-Choice-Fragen rund um den sinnvollen Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT & Canva AI, Datenschutz, Ethik und gute Praktiken im Büroalltag.

Warum mitmachen?

Lernt, wie man Prompts richtig formuliert

Versteht Grundlagen wie Bias, Halluzination und sichere Datenverwendung

Stärkt eure Kompetenz im Umgang mit KI und bleibt fit für neue Anforderungen

Wie funktioniert es?
Einfach über diesen Link https://she-works.my.canva.site/ki-she-works ins Quiz einsteigen, die Fragen beantworten und am Ende eure Punktzahl sehen.

Eure Vorteile:
Ein spielerischer Einstieg – kein Fachjargon nötig
Ihr könnt jederzeit und in eurem Tempo teilnehmen
Unterstützt eure Sicherheit und Handlungskompetenz beim Einsatz von KI

Wir laden euch herzlich ein, das Quiz auszuprobieren – allein oder im Team!

Viel Freude dabei und gutes Gelingen!
Euer she:works Team

Liebe Kolleginnen,

das Enddatum hat sich geändert, die Autoinnenreinigung läuft nur noch bis Donnerstag, 18.09.2025.

Liebe Grüße

Sigrid Schableger
Bereichsleitung und Personalüberlassung
bei she:works business services

Liebe Kolleg:innen,

ich freue mich, euch eine neue, spannende Kooperation vorzustellen, die beim letzten Company Meeting von Eva Gütlinger angekündigt wurde: she:works geht eine Kooperation mit dem Ausbildungsinstitut bildungsfreiraum ein. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit bieten angehende Lebens- und Sozialberater:innen kostenlose Coaching-Sitzungen an – exklusiv für unsere Mitarbeiter:innen und Teilnehmer:innen!

Was heißt das für euch?

Kostenlose Coachings – für euch selbst oder für Klient:innen, die ihr weitervermitteln möchtet.

she:works stellt die Beratungsräume zur Verfügung.

Alle Coachings finden unter professioneller Supervision der ausgebildeten Berater:innen statt.

Wo könnt ihr das Angebot finden?
Bucht eure Sitzung ganz einfach hier:
https://www.beratungsfreiraum.com/

Wählt den Bereich „Beratungstermine und Workshops bei Berater:innen in Ausbildung unter Supervision“ und sucht euch euren Termin bei she:works aus.

Ort der Beratungen:
Tabakfabrik Linz
Haus Havanna, 2. OG
Peter-Behrens-Platz 4, 4020 Linz
Raum MIMOZA

Bitte nutzt dieses großartige Angebot!

Liebe Grüße
Veronika

she:works nutzt mehrere KI-Lösungen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern – von Texten über Designs bis hin zu internen Erklärungen. Hier ein kompakter Überblick:

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🤖 ChatGPT – dein Allround-KI-Tool

Mit ChatGPT kannst du:

• Texte erstellen: Einladungen, Berichte
• Texte optimieren: kürzen, umschreiben, strukturieren
• Bilder generieren: KI-Grafiken & Illustrationen
• Recherche & Zusammenfassungen: Infos schnell sammeln und aufbereiten
• Arbeitsunterlagen erstellen: Checklisten, Ablaufpläne, To-dos
• Ideen entwickeln: Kampagnen, Workshop-Themen


🟣 Unsere 3 spezialisierten she:works Bots

Diese Bots sind direkt auf interne Aufgaben zugeschnitten:

1. she:works Intranet Guide
– Erklärt alle Intranet-Seiten
– Führt durch Prozesse
– Sagt dir, wo welche Infos zu finden sind


2. she:works Medien & Presse-Bot
– Schreibt professionelle Presseaussendungen
– Formuliert Zitate & Statements
– Erstellt Kurzmeldungen für Medien


3. she:works Social Media Bot
– Unterstützt bei Social-Media-Postings für alle Bereiche
– Formuliert Captions in she:works Tonalität
– Hilft bei Ideen & Content-Vorschlägen

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🎨 Canva – visuelle Inhalte per KI

Mit Canva und seinen KI-Funktionen kannst du:

• Bilder & Illustrationen generieren
• Videos erstellen oder automatisch schneiden lassen
• Grafiken, Social Posts, Flyer & Präsentationen bauen
• Magic Write nutzen für Textideen direkt im Design
• Magic Media nutzen für KI-Videos & Bildbearbeitung
• Vorlagen schnell anpassen für jeden Bereich


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Bei Fragen oder wenn ihr Unterstützung braucht, ist das Marketing für euch da:
marketing@she-works.at

Liebe Kolleginnen und Kollegen von she:works,

Bewegung, Begegnung und Wohlbefinden – all das gehört zu einem gesunden Arbeitsumfeld. Drei unserer sechs Bereiche sind in den neuen Standort in die Tabakfabrik Linz übersiedelt, und um das Ankommen dort bewusst und positiv zu gestalten, laden wir euch herzlich zu einer gemeinsamen Führung durch die Räumlichkeiten der gesamten Tabakfabrik ein.

Einladung zur Standort-Führung im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung

📅 Dienstag, 27. Jänner 2026
🕒 15:00 – 16:30 Uhr (30 Minuten Präsentation und dann Im Anschluss Tour durch die Tabakfabrik)
📍 Tabakfabrik Linz, Haus Havanna 2. OG im FBZ-Klassik im Veranstaltungsraum (Die Führung wird von Mitarbeiterinnen der Tabakfabrik Linz durchgeführt! )

Diese Führung ist Teil unserer Initiative she’s:fit Time@work (Veranstaltung ist Arbeitszeit) und trägt auf vielfältige Weise zur betrieblichen Gesundheitsförderung bei:

• 🌸 Orientierung & Sicherheit: Ein vertrautes Umfeld reduziert Stress, schafft Klarheit und fördert ein Gefühl von Stabilität.
• 💬 Austausch & Gemeinschaft: Gemeinsame Erlebnisse stärken das Miteinander – auch über Standortgrenzen hinweg.
• 🌞 Wohlbefinden & Motivation: Wer sich in seiner Arbeitsumgebung wohlfühlt, startet mit mehr Energie, Freude und Gesundheit in den Tag.

Auch für Kolleginnen, die nicht am Standort Tabakfabrik tätig sind, bietet die Führung die Möglichkeit, Einblicke in die neuen Arbeitswelten zu gewinnen, Kontakte zu pflegen und die Verbindung im gesamten she:works-Team zu stärken. Denn Zusammenhalt und gegenseitiges Verständnis sind eine wertvolle Basis für Gesundheit und Teamgeist.

Anmeldung bitte unter folgendem PFAD: (bis 13. Jänner 2026)
P:\BGF_Mitarbeiterinnen\02_shesfit_Time_Veranstaltungen\2026_01_27_TFL_Führung

Nimm dir diese Zeit für dich – und für ein gemeinsames, gesundes Miteinander bei she:works! 💚

Manchmal beginnt eine Erfolgsgeschichte ganz leise – mit Neugier, Mut und dem Wunsch, etwas Sinnvolles zu tun. Genau so war es bei Anzhelika Voloshyna, die im April 2024 ihre Ausbildung zur Bürokauffrau beim Österreichischen Roten Kreuz startete. ❤️🤝

Von Anfang an war klar: Frau Voloshyna bringt nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch jede Menge Herzblut. 💪

Während ihrer Ausbildungsdauer stellte sie sich mit Begeisterung neuen Aufgaben, half engagiert im Büroalltag und zeigte, wie viel Leidenschaft in ihrer Arbeit steckt. 📚✨
Frau Voloshyna absolvierte ihre Lehrabschlussprüfung mit gutem Erfolg – ein Moment, auf den sie mit Recht stolz sein kann. 🎓👏 Hinter diesem Erfolg stehen viele Stunden Lernen, Durchhaltevermögen und der feste Glaube an sich selbst.

Heute ist Frau Voloshyna ein wunderbares Beispiel dafür, wie viel möglich ist, wenn man seinen Weg mit Entschlossenheit und Freude geht. Ihre Geschichte erinnert uns daran, dass Erfolg nicht einfach passiert – er wächst, Schritt für Schritt, mit Leidenschaft und Herz. 💖🌿

Herzlichen Glückwunsch, Frau Voloshyna – Ihr Engagement inspiriert uns alle! 🌹

Du liebst Technik, tüftelst gerne an smarten Lösungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft?
Dann bewirb dich als IT-Servicetechniker:in (20 Std.) bei she:works in Linz!

👉 Aufgaben: IT-Support & Systembetreuung · Server- & Netzwerkadministration · Unterstützung bei IT-Projekten
👉 Eintritt: ab sofort | Standort: Linz

📩 Alle Infos & Bewerbung: she-works.at/ueber-uns/karriere

Liebe Kolleginnen und Kollegen, 

Geschafft! Der Umzug ist zwar hinter uns, aber die wirkliche Arbeit beginnt jetzt: Wir sind in der Tabakfabrik!

Wir möchten uns an dieser Stelle ganz herzlich bei den young talents bedanken, die uns mit offenen Armen in ihrem Bereich willkommen geheißen haben und so toll mitgedacht haben, um uns das Ankommen gleich viel leichter zu machen. Das ist der Spirit, den wir uns vom neuen Standort erhoffen!

Ein herzlicher Dank geht auch an das gesamte Team des FBZ (FrauenBerufsZentrum), das uns ebenfalls so herzlich begrüßt hat. Diese enge räumliche und menschliche Nähe ist ein enormer Mehrwert für die interne Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf diese neue, vernetzte Phase und sind bereit für alles, was kommt!

Im Namen des youngFBZ,
Jutta

✨ Frau Jaklin Yacob erzählt ihre Erfolgsgeschichte mit she:works qualification & BANNER Batterien

2023 hatte ich ein klares Ziel: Ich wollte die Ausbildung zur Bürokauffrau in verkürzter Zeit schaffen und beruflich neu starten. Nach meiner Familienphase brachte ich schon Erfahrung als Einzelhandelskauffrau und Merchandiserin bei MarcCain mit, aber die Arbeitszeiten im Handel waren schwer mit der Kinderbetreuung zu vereinbaren.

Also wagte ich einen Neuanfang – und bei she:works qualification fand ich genau die Unterstützung, die ich brauchte. 💪

Nach einer intensiven Bewerbungsphase bekam ich die Chance, meine AQUA-Ausbildung bei der Firma BANNER Batterien Österreich GmbH in Traun zu starten. In nur 20 Monaten konnte ich alle praktischen Kenntnisse sammeln, um 2025 meine Lehrabschlussprüfung zur Bürokauffrau erfolgreich abzuschließen. 🎓

Heute freue ich mich riesig: Ich werde direkt in ein fixes Dienstverhältnis übernommen – ein klarer Beweis, dass Einsatz und Durchhaltevermögen sich lohnen!

👉 Mein Weg zeigt: Mit Mut, Unterstützung und klaren Zielen ist alles möglich.

Ab sofort gibt’s bei uns alle zwei Wochen frische Äpfel für alle Mitarbeiter:innen – und das hat mehr Vorteile, als man auf den ersten Biss denkt! ;-)

Denn wusstest du, dass ein Apfel:

… deine Konzentration steigern kann (fast wie Kaffee – nur ohne das Nachmittagstief)?

… dein Immunsystem stärkt (Vitamin C, wir danken dir)?

… super für den Kreislauf ist und den Blutzuckerspiegel sanft balanciert?

und...
… sogar für bessere Laune sorgen kann!
Ja, wirklich – Äpfel enthalten Vitamin B, Antioxidantien und natürlichen Fruchtzucker, die deinem Körper helfen, Serotonin zu produzieren – unser ganz persönliches Glückshormon.
Heißt konkret: Ein Apfel kann dir den Tag versüßen – ganz ohne Schokolade.

Und wer gut drauf ist, steckt sein Umfeld gleich mit an. Win-win für alle!

Also: Greif zu, gönn dir einen frischen Biss Gesundheit – und vielleicht auch einen kleinen Apfelplausch an der Obstkiste.

Lasst es euch schmecken... !
VERONIKA

Du hast Lust, junge Frauen auf ihrem Weg in die Berufswelt zu begleiten und ihre Stärken sichtbar zu machen?
Dann bewirb dich als Ausbildungsberater:in (Teilzeit, bis zu 25h) bei she:works young talents in Linz!

👉 Aufgaben: Workshops gestalten · Beratung & Begleitung junger Frauen · Vernetzung mit Firmen & Institutionen · Unterstützung bei Bewerbungen
👉 Eintritt: ab 1. Oktober 2025 | Standort: Tabakfabrik Linz

📩 Alle Infos & Bewerbung: she-works.at/ueber-uns/karriere

Am Dienstag, den 2. September 2025, durfte unsere Kollegin Yana im feierlichen Rahmen im Steinernen Saal des Linzer Landhauses ihre mit Auszeichnung abgelegte Lehrabschlussprüfung feiern.

Das Besondere: Yana hat ihre Ausbildung direkt bei qualification absolviert – und ist heute wertvolles Mitglied unseres Teams. 💜

Ein unvergesslicher Moment war die persönliche Gratulation durch Landeshauptmann Mag. Thomas Stelzer, der Yanas Einsatz und Engagement würdigte. 👏✨

👉 Liebe Yana, wir sind sehr stolz auf dich und gratulieren von Herzen zu diesem großartigen Erfolg!